Plantillas
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Cuadrante para hostelería: más manos cuando hay más mesas.

Plantilla para bar o restaurante con turno de apertura (8:00–16:00) y de cierre (16:00–00:00), y refuerzo de viernes a domingo. Ajusta la cobertura a tu sala y a tu cocina.

Pensado para el ritmo de un bar o restaurante

En hostelería la demanda no es plana: el martes por la tarde sobra gente y el sábado por la noche falta. El cuadrante tiene que seguir ese ritmo.

Cobertura distinta cada día

Pon una persona en apertura entre semana y dos el fin de semana; dos en el cierre de lunes a jueves y tres el viernes y el sábado. Se define en una tabla de turno × día.

Libranzas que rotan

Todo el mundo quiere librar el fin de semana. El generador reparte los sábados y domingos trabajados de forma equitativa a lo largo del mes.

Cierre y apertura sin solaparse

Quien cierra a medianoche no abre a las 8:00 del día siguiente: solo habría 8 horas de descanso. El generador lo evita automáticamente.

Extras y horarios partidos

Para un extra puntual o un horario partido, toca la celda y escribe el horario libre (por ejemplo, 12:00–16:00). Cuenta para las horas y el descanso.

Contratos de distintas horas

Mezcla jornadas completas y parciales: indica las horas semanales o mensuales de cada persona y el reparto se ajusta a ellas.

Cuadrante en la pared y en el móvil

Imprímelo en A4 apaisado para la cocina y comparte el enlace de solo lectura en el grupo del equipo.

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Consejo: empieza por los picos

Antes de generar, piensa cuántas personas necesitas en tu peor momento (el sábado a la hora de la cena) y en el más tranquilo. Con esos dos números rellena la cobertura y deja que el generador reparta. Si el equipo no llega, el informe te dirá cuántos turnos faltan cada semana para decidir si contratas un extra.

Ejemplos de cuadrante para hostelería

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Un bar, una cafetería y un restaurante: tres formas de organizar los turnos de sala y cocina.

Bar con refuerzo el fin de semana

Una persona en apertura entre semana y dos de viernes a domingo; dos en el cierre, tres el viernes y el sábado.

Semana de ejemplo: Bar con refuerzo el fin de semana
PersonaL2 febM3 febX4 febJ5 febV6 febS7 febD8 febHoras
AnaC···CC·24
LuisCC··CCC40
Marta····AA·16
Pablo···AAAA32
Sara·CCCCC·40
IvánAAA···A32
Lucía··CC··C24
AApertura 08:00–16:00CCierre 16:00–00:00· 7 personas · 26 turnos en la semana

Cafetería de día

Más gente por la mañana que por la tarde, y servicio reducido el domingo. Cinco personas a jornada completa.

Semana de ejemplo: Cafetería de día
PersonaL2 febM3 febX4 febJ5 febV6 febS7 febD8 febHoras
AnaA···CC·24
LuisAA··AAA40
Marta·AAACC·40
PabloCCCC··C40
Sara··AAAA·32
AApertura 08:00–16:00CCierre 16:00–00:00· 5 personas · 22 turnos en la semana

Restaurante con turno partido

Sala en partido de comidas y cenas y una persona en cocina de mañana. Cierra los lunes.

Semana de ejemplo: Restaurante con turno partido
PersonaL2 febM3 febX4 febJ5 febV6 febS7 febD8 febHoras
Ana·PPPP··32
Luis·PP··PP32
Marta···PPP·24
Pablo·P··MMM32
Sara·MMM··P32
Iván··PPPPP40
PPartido 12:00–16:00 y 20:00–00:00MCocina mañana 08:00–16:00· 6 personas · 24 turnos en la semana

Preguntas frecuentes

¿Puedo separar sala y cocina?

Sí. Lo más sencillo es crear turnos con nombre propio (por ejemplo «Sala cierre» y «Cocina cierre») y vetar a cada persona los turnos que no son de su puesto.

¿El turno de cierre que acaba a medianoche cuenta como noche?

No. Solo cuenta como noche un turno que pasa de la medianoche. Si tu cierre acaba a la 1:00, se tratará como nocturno y se repartirá de forma equitativa.

¿Qué hago si cerramos un día a la semana?

Pon 0 personas en todos los turnos de ese día en el paso «Cobertura». Nadie trabajará ese día y contará como libranza.

¿Puedo respetar los días que me piden libres?

Sí. En el paso «Equipo» añade los días no disponibles de cada persona (o un rango de vacaciones) y no se le asignará ningún turno esos días.

¿Sirve para varios bares o restaurantes?

Sí, en un solo cuadrante. En el paso «Turnos» pulsa «Tengo varios centros»: cada uno tiene sus turnos y su cobertura, y en «Equipo» marcas dónde trabaja cada persona. Quien es fijo de un centro solo va a ese; quien rota se reparte entre varios, nunca en dos el mismo día ni sin su descanso entre jornadas. Después puedes ver, imprimir y exportar a Excel cada centro por separado.

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