Lo difícil de un cuadrante de hotel, resuelto
En un hotel la recepción no cierra nunca. Eso obliga a cubrir 21 turnos a la semana solo con una persona por turno, y cada noche complica el día siguiente.
Rotación hacia delante
Después de una noche no se puede entrar de mañana ni de tarde: no hay 12 horas de descanso. El generador encadena mañana → tarde → noche y deja un día libre antes de volver a empezar.
Noches repartidas por igual
Las noches se reparten de forma equitativa entre quienes pueden hacerlas. Si alguien no hace noches, márcalo y el resto las asume sin desequilibrios.
Bloques de turnos, no saltos
Prefiere varias mañanas seguidas y luego varias tardes, en lugar de un M-N-M-T suelto que destroza el sueño de cualquiera.
Festivos y fines de semana
Marca Navidad, Año Nuevo o las fiestas locales y se repartirán igual que los sábados y domingos.
Refuerzos en temporada alta
Sube la cobertura a dos personas los viernes y sábados de agosto, o en el turno de mañana con check-outs, y el cuadrante se adapta.
Cada recepcionista, su calendario
Envía a cada persona un archivo .ics con sus turnos: las noches aparecen de 23:30 a 7:30 del día siguiente, también la noche del cambio de hora.
¿Cuántos recepcionistas hacen falta para 24 h?
Ejemplos de cuadrante para hoteles
Semanas de muestra generadas con la plantilla de hotel en tres situaciones habituales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar los horarios de los turnos de recepción?
Sí, en el paso «Turnos» puedes editar inicio y fin (por ejemplo, 7:00–15:00, 15:00–23:00 y 23:00–7:00) o añadir un turno intermedio de refuerzo.
¿Y si un recepcionista no puede hacer noches?
En el paso «Equipo» marca «No puede hacer: Noche». El generador nunca le asignará noches y repartirá las que quedan entre el resto.
¿Sirve para camareras de pisos o mantenimiento?
Sí. Crea los turnos de cada departamento (por ejemplo, pisos de 8:00 a 16:00 con tres personas de lunes a domingo) y genera un cuadrante por departamento.
¿Cómo cambio un turno concreto sin rehacer todo el mes?
Toca la celda y elige el turno. Queda bloqueada con un candado; al pulsar «Volver a generar» el resto se recoloca alrededor.
¿Sirve para varios hoteles?
Sí, en un solo cuadrante. En el paso «Turnos» pulsa «Tengo varios centros»: cada uno tiene sus turnos y su cobertura, y en «Equipo» marcas dónde trabaja cada persona. Quien es fijo de un centro solo va a ese; quien rota se reparte entre varios, nunca en dos el mismo día ni sin su descanso entre jornadas. Después puedes ver, imprimir y exportar a Excel cada centro por separado.