Un cuadrante de turnos es la tabla que dice quién trabaja cada día y en qué horario durante un periodo, normalmente una semana o un mes. Parece sencillo, pero hay que cuadrar a la vez la cobertura del negocio, los descansos legales, las libranzas, las vacaciones y las peticiones de cada persona. Estos son los pasos para hacerlo bien.
1. Define la cobertura que necesitas
Empieza por el negocio, no por las personas: cuántas personas hacen falta en cada franja y cada día. Por ejemplo, un bar puede necesitar una persona en la apertura entre semana y dos el fin de semana, y tres en el cierre del viernes y el sábado.
Escríbelo como una tabla de turno × día de la semana. Ese es el mínimo que el cuadrante tiene que cubrir siempre.
2. Decide los turnos y sus horarios
Los más habituales son mañana, tarde y noche de 8 horas, pero también hay turnos partidos (comidas y cenas en restauración) y turnos de 12 horas en sanidad, seguridad e industria. Anota la hora de inicio y de fin de cada uno: la necesitarás para comprobar los descansos.
3. Reúne los datos del equipo
Para cada persona necesitas:
- Horas de contrato (semanales o mensuales).
- Turnos que no puede hacer, por ejemplo noches por conciliación.
- Días no disponibles: vacaciones, días pedidos, formación.
4. Comprueba que salen los números
Antes de repartir, comprueba que la plantilla da para la cobertura. Con dos días libres por semana, cada persona trabaja unos cinco turnos semanales. Si la cobertura pide 21 turnos a la semana (mañana, tarde y noche con una persona), necesitas al menos cinco personas, y lo prudente son seis para cubrir vacaciones y bajas.
5. Reparte respetando los descansos
Al repartir, vigila tres reglas:
- 12 horas entre jornadas: nada de salir a las 23:30 y entrar a las 7:30.
- Descanso semanal de al menos día y medio ininterrumpido.
- Reparto justo de noches, fines de semana y festivos.
Un truco que funciona: la rotación hacia delante (mañana → tarde → noche), que respeta los descansos de forma natural.
6. Revisa, publica y comparte
Comprueba que cada persona se acerca a sus horas de contrato y que no hay huecos. Después compártelo: impreso, en PDF o directamente en el calendario del móvil de cada persona.
Hazlo en un minuto
Todo lo anterior es lo que hace el generador de cuadrantes automáticamente: defines turnos, cobertura y equipo, y genera un cuadrante semanal, quincenal o mensual que cumple descansos y libranzas, con un aviso claro si algo es imposible. Después puedes retocarlo a mano y exportarlo a Excel, PDF o al calendario. Si tu negocio es de un sector concreto, empieza por su plantilla: hoteles, hostelería, comercio o residencias.